Abteilung Innendienst / Administration · Produktivität ↑

KI für die Arbeit, die im Innendienst niemand gern macht.

Offerten, Bestellungen, Belege, Rückfragen: Die KI liest, erkennt, erfasst und kalkuliert. Ihr Team prüft und gibt frei. So bleibt Zeit für Kunden statt für die Ablage.

Offert-ExpressPosteingangs-PilotWissens-Kompass

Typische Ausgangslage

Der Posteingang als Flaschenhals

Anfragen, Bestellungen und Belege werden von Hand gelesen, sortiert und abgetippt.

Offerten dauern zu lange

Bis die Offerte draussen ist, hat der Kunde schon zwei andere auf dem Tisch.

Wissen steckt in Köpfen

Antworten auf Standardfragen hängen an einzelnen Personen und ihren Ablagen.

Unsere Leistungen für Innendienst

Leistung

Offert-Express

Von der Anfrage zur prüffertigen Offerte in Minuten.

Passt, wenn: Sie schreiben viele Offerten, und die schnelle Antwort entscheidet über den Auftrag.

Preis auf AnfrageIhr Fixpreis nach einem kurzen Gespräch, vor dem Start
Anfragen Einsparung berechnen 
So läuft es bei Ihnen
  1. Kommt rein«Wir brauchen vom 12. bis 19. Oktober sechs Leute in Zürich für Projekt XY.» Per E-Mail, PDF oder Webformular.
  2. KI erkennt6 Personen · Zürich · 12. bis 19. Oktober · Projekt XY. Bei Produkten: Artikel, Mengen, Sonderwünsche.
  3. KI bereitet vorPreisliste, Verfügbarkeit, Reisekosten, Zuschläge. Kalkulation, Offerte als PDF in Ihrem Layout, Eintrag im CRM.
  4. Mensch gibt freiIhre Mitarbeiterin prüft die Offerte und klickt «Freigeben». Erst dann geht sie raus.
  5. Geht rausDie Offerte beim Kunden innert Minuten statt am nächsten Tag. Nachfassen wird vorbereitet.
Leistung

Posteingangs-Pilot

Die KI liest, sortiert und erfasst, was täglich hereinkommt.

Passt, wenn: Ihr Team verbringt täglich Stunden mit Lesen, Weiterleiten und Abtippen.

Preis auf AnfrageIhr Fixpreis nach einem kurzen Gespräch, vor dem Start
Anfragen Einsparung berechnen 
So läuft es bei Ihnen
  1. Kommt reinAlles, was auf info@ und in den Abteilungspostfächern landet: Rechnungen, Bestellungen, Reklamationen, Anfragen, Bewerbungen, Lieferscheine.
  2. KI erkenntUm welches Anliegen es geht, wer zuständig ist, und bei Belegen: Lieferant, Beträge, Positionen, Fälligkeit.
  3. KI bereitet vorSortiert ins richtige Postfach, liest Belege aus, überträgt Bestellungen ins ERP, schlägt Antworten für Standardfälle vor.
  4. Mensch gibt freiSonderfälle und alles Unklare landen bei Ihrem Team. Buchungen werden vor der Übernahme geprüft.
  5. Geht rausEin leerer Posteingang am Abend, erfasste Belege in Buchhaltung und ERP, Antworten innert Stunden.
Leistung

Wissens-Kompass

Ein KI-Assistent, der Ihre Firma kennt.

Passt, wenn: Fachwissen hängt bei Ihnen an einzelnen Personen.

Preis auf AnfrageIhr Fixpreis nach einem kurzen Gespräch, vor dem Start
Anfragen 
So läuft es bei Ihnen
  1. Kommt reinHandbücher, Preislisten, Verträge, Dokumentationen und die Frage einer Mitarbeiterin in normaler Sprache.
  2. KI erkenntWas gefragt ist und in welchen Dokumenten die Antwort steht.
  3. KI bereitet vorEine Antwort mit Quellenangabe, damit sie nachgeprüft werden kann.
  4. Mensch gibt freiHeikle Antworten, etwa zu Verträgen oder Preisen, werden vor der Weitergabe gegengeprüft.
  5. Geht rausFragen sind in Sekunden beantwortet, auch wenn die Person, die es wusste, in den Ferien ist.

Wo der Aufwand von Ihren Systemen abhängt, nennen wir den Preis nach einem kurzen Gespräch: als Fixpreis, bevor wir starten. Alle Preise im Überblick finden Sie im Preis-Konfigurator. Welches Paket sich für Sie rechnet, zeigt der Margen-Check.

Ihre Daten bleiben, wo Sie wollen.

Wir bauen jede Lösung so, dass sich das KI-Modell austauschen lässt. Sie entscheiden, wo Ihre Daten verarbeitet werden.

Standard

Führende KI-Modelle mit Datenhaltung in der EU oder der Schweiz. Vertraglich geregelt: kein Training mit Ihren Daten.

Schweiz

Offene KI-Modelle, betrieben bei einem Schweizer Anbieter. Ihre Daten verlassen das Land nicht.

Im Haus

Offene KI-Modelle auf Ihrem eigenen Server. Für besonders vertrauliche Daten.

Je unabhängiger der Betrieb, desto höher der Aufwand. Welche Stufe sich für Sie lohnt, klären wir vor dem Start.

So gehen wir vor
  1. 1

    Prozessaufnahme

    Wo entsteht wiederkehrende Arbeit, und was kostet sie heute?

  2. 2

    Prototyp

    Ein abgegrenzter Ablauf, mit Ihren echten Daten getestet.

  3. 3

    Einführung

    Freigabeschritte durch Ihr Team, Datenschutz und Zugriffsrechte geklärt.

  4. 4

    Ausbau

    Betrieb, Wartung und schrittweise weitere Abläufe.

Wo bringt KI bei Ihnen am meisten?

Der Margen-Check zeigt es Ihnen in zwei bis drei Wochen: mit konkreten Zahlen, zum Fixpreis und ohne Verpflichtung für danach. Noch nicht so weit? Der KI-Selbsttest dauert drei Minuten.

Margen-Check anfragenKI-Selbsttest starten

In 2–3 Wochen zeigen wir, wo KI in Ihrem Betrieb Geld bringt – mit konkreten Zahlen.