evolvey AG · KI-Einführung für KMU

Intelligence that improves margins.

Wir führen KI in Ihrem Unternehmen ein, Abteilung für Abteilung. Dort, wo sie sich rechnet. Und Sie sehen jeden Tag, was sie bringt.

In 2–3 Wochen zeigen wir, wo KI in Ihrem Betrieb Geld bringt – mit konkreten Zahlen.

UmsatzKostenMarge
Schematische Darstellung unseres Ansatzes, keine Kundendaten.

Alle reden von KI. Aber was bringt sie monetär?

Fast jedes Unternehmen spürt den Druck, etwas mit KI zu tun. Die wenigsten wissen, welcher Einsatz sich wirklich lohnt. Drei Lagen sehen wir immer wieder:

Lizenzen ohne Wirkung

Die Firma bezahlt KI-Werkzeuge, doch jeder nutzt sie anders. Gespart hat noch niemand etwas.

Pilotprojekte ohne Ergebnis

Es wurde ausprobiert und vorgeführt. In den täglichen Abläufen ist nichts davon angekommen.

Unsicherheit bei Daten und Recht

Welche Daten dürfen in ein KI-Werkzeug? Wer haftet für Fehler? Aus Vorsicht passiert gar nichts.

Der Einstieg · Margen-Check

Der Margen-Check: die KI-Rechnung für Ihren Betrieb.

In 2–3 Wochen zeigen wir, wo KI in Ihrem Betrieb Geld bringt – mit konkreten Zahlen. Wir prüfen Verkauf, Büro und Einkauf und nennen Ihre drei grössten Hebel: was die Einführung kostet, was sie pro Monat bringt und wann sie sich bezahlt gemacht hat.

CHF 4’900 Fixpreis · ohne Verpflichtung für danach

Woran wir KI messen
Umsatz ↑+Produktivität ↑+Kosten ↓
= Marge

KI ist kein Selbstzweck. Jede Lösung, die wir einführen, muss eine dieser drei Zeilen bewegen. Sonst bauen wir sie nicht.

Warum Marge?

KI ist ein Werkzeug. Sie kaufen Ergebnisse.

Alles, was KI in einem Betrieb bewirkt, landet in einer von drei Zahlen. Zusammen ergeben sie Ihre Marge. Daran messen wir uns, nicht an Werkzeugen.

Umsatz ↑

Mehr Aufträge

Die Offerte geht in zwei Stunden raus statt in drei Tagen. Der Auftrag geht nicht mehr an den Schnelleren.

Produktivität ↑

Mehr pro Kopf

Der Innendienst tippt keine Bestellungen mehr ab. Er prüft nur noch, was die KI vorbereitet hat.

Kosten ↓

Weniger Fehler und Doppelarbeit

Ein Beleg wird einmal gelesen, nicht dreimal. Nacharbeit, Mahnungen und Rückfragen nehmen ab.

Bewegt eine Lösung keine dieser drei Zahlen, bauen wir sie nicht. Das ist der ganze Grund, warum unser Einstieg Margen-Check heisst und nicht KI-Beratung.

Für die Geschäftsleitung

Jeden Morgen wissen, wo der Betrieb steht. Jeden Tag sehen, was die KI bringt.

Das Cockpit führt Ihre Zahlen aus ERP, Buchhaltung, CRM und Bank zusammen und zeigt dazu, was die KI in Ihren Abteilungen übernommen hat. Der Tagesrapport kommt um 07:00 Uhr per E-Mail.

Tagesrapport · Muster AGDonnerstag, 07:00 Uhr
Auftragseingang gesternCHF 87’400Offerten offen23 · CHF 412’000Offerten gestern gewonnen4 von 7Debitoren überfälligCHF 184’000Liquidität (Kontostand)CHF 611’000Reklamationen offen3Kunden ohne Bestellung seit 90 Tagen4
Auffällig: Die Offertenquote ist im September von 41 % auf 29 % gesunken. Betroffen sind fast nur Anfragen über CHF 20’000. Vermutung: Seit dem 8.9. gilt die neue Preisliste; die grossen Offerten liegen im Schnitt 9 % über den vorherigen. Bitte prüfen.
Cockpit · laufend aktualisiert
CHF 1,42 Mio.Auftragseingang Monat
29 %Offertenquote
CHF 184’000Debitoren überfällig
3Freigaben warten auf Sie
Was die KI heute erledigt hat
14Offerten vorbereitet
212E-Mails sortiert
37Belege erfasst
≈ 9,5 hHandarbeit gespart

Monat bisher: 168 Stunden, Gegenwert rund CHF 14’300 bei CHF 85 pro Stunde. Ziel aus dem Margen-Check: 190 Stunden.

Beispieldarstellung mit erfundenen Zahlen. Welche Kennzahlen Ihr Cockpit zeigt, legen wir mit Ihnen fest.

Der Betriebsplan

Wo arbeitet KI in Ihrem Betrieb?

Jede Leistung steht bei der Abteilung, die sie nutzt. Und überall gilt: Die KI bereitet vor, Ihre Leute geben frei.

Geschäftsleitung

Cockpit und Tagesrapport

Jeden Morgen um 07:00 der Stand des Betriebs per E-Mail. Laufend das Cockpit mit Kennzahlen, Abweichungen und dem, was die KI heute übernommen hat.

  • Tagesrapport per E-Mail
  • Cockpit im Browser und auf dem Handy
  • Wirkungsanzeige: was KI heute erledigt hat
Zum Cockpit 
Verkauf

KI im Verkauf

KI findet, bewertet und bereitet vor. Ihr Verkauf führt die Gespräche.

So läuft es bei Ihnen 
Innendienst / Administration

KI im Innendienst

Die KI liest, erfasst und kalkuliert. Ihr Team prüft und gibt frei.

So läuft es bei Ihnen 
Kundendienst

KI im Kundendienst

Standardfragen beantwortet die KI aus Ihren Systemen. Heikles geht an Ihr Team.

So läuft es bei Ihnen 
Marketing

KI im Marketing

Themenplan, Entwürfe und Auswertung von der KI. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.

So läuft es bei Ihnen 
Personal

KI im Personalwesen

Die KI strukturiert Bewerbungen und koordiniert Termine. Die Auswahl bleibt bei Menschen.

So läuft es bei Ihnen 
Einkauf

Beschaffung

Geprüfte Hersteller, verglichene Preise, Qualitätskontrolle vor Ort.

So läuft es bei Ihnen 
Ganzer Betrieb

KI-Betrieb

Wir bauen und betreiben die KI-Schicht Ihres Unternehmens: Schritt für Schritt mehr Abteilungen, eine Ansprechperson, eine Monatspauschale.

Mehr dazu 
Wo Schweizer KMU heute stehen

Drei von vier KMU nutzen KI. Die meisten nur zum Schreiben.

Die Zahlen zeigen, wo die Lücke liegt: KI ist angekommen, aber selten dort, wo sie Zeit und Marge bringt.

35 %haben KI bewusst in ihre Abläufe eingebaut
39 %probieren KI erst aus
65 %nennen steigende Kosten als grösste Sorge
57 %sorgen sich um die Abhängigkeit von IT aus den USA

Wofür KMU KI heute einsetzen

Übersetzungen47 %
Korrespondenz42 %
Werbetexte35 %
Arbeitsschritte optimieren35 %
Datenanalysen34 %
Kundenbetreuung17 %

Was wir daraus lesen

Übersetzen und Texten spart Minuten. Die grossen Stundenblöcke liegen woanders: in Offerten, im Posteingang, in der Kundenbetreuung und in der Vorarbeit des Vertriebs. Genau dort setzen unsere Pakete an.

Und wer sich um Kosten und Abhängigkeit sorgt, braucht zwei Dinge: eine Rechnung vor dem Start und eine Lösung, bei der sich das KI-Modell austauschen lässt. Beides gehört bei uns dazu.

Quelle: AXA KMU-Arbeitsmarktstudie 2026, durchgeführt vom Forschungsinstitut Sotomo. Befragt wurden 336 Schweizer KMU ab fünf Beschäftigten im März 2026. Zur Studie

Erkennen Sie sich wieder?

Sechs typische Lagen, einmal durchgerechnet.

Wählen Sie die Branche, die Ihrer am nächsten kommt.

Rechenbeispiel · Offert-Express

Ausgangslage

Ein Betrieb mit 25 Mitarbeitenden schreibt rund 60 Offerten im Monat. Jede braucht etwa 90 Minuten: Anfrage lesen, Positionen zusammensuchen, Preise nachschlagen, Layout.

Was sich ändert

Die KI liest die Anfrage, erkennt Positionen und Mengen, holt die Preise aus dem System und legt die Offerte prüffertig vor. Der Projektleiter kontrolliert und gibt frei.

60 Offerten × 12 Monate × 1,5 Std. × 50 % Entlastung

540 Stundenweniger Handarbeit pro Jahr
CHF 48’600Gegenwert bei CHF 90 pro Stunde
Rechenbeispiel · Posteingangs-Pilot

Ausgangslage

Im Innendienst gehen täglich Bestellungen, Rückfragen und Lieferscheine per E-Mail und PDF ein. Zusammengerechnet verbringt das Team rund 5 Stunden pro Tag mit Lesen, Sortieren und Abtippen.

Was sich ändert

Die KI sortiert nach Anliegen, liest Belege aus und übergibt die Daten ans ERP. Sonderfälle und Unklares landen beim Team.

5 Std. × 220 Arbeitstage × 50 % Entlastung

550 Stundenweniger Handarbeit pro Jahr
CHF 44’000Gegenwert bei CHF 80 pro Stunde
Rechenbeispiel · Kundenradar

Ausgangslage

Vier Personen im Vertrieb verbringen je rund 6 Stunden pro Woche mit Recherche, Listen und CRM-Pflege. Für neue Gespräche bleibt zu wenig Zeit.

Was sich ändert

Die KI hält die Zielkundenliste aktuell, bewertet jede Firma nach Passung und bereitet die Ansprache vor. Der Vertrieb prüft, sendet und führt die Gespräche.

4 Personen × 6 Std. × 46 Wochen × 50 % Entlastung

552 Stundenweniger Handarbeit pro Jahr
CHF 52’440Gegenwert bei CHF 95 pro Stunde
Rechenbeispiel · Gegenofferte

Ausgangslage

Ein Hotelbetrieb kauft Frottee, Bettwäsche und Verbrauchsartikel seit Jahren beim gleichen Lieferanten. Fünf Produkte machen rund CHF 300’000 Einkaufsvolumen pro Jahr aus.

Was sich ändert

Wir holen für diese fünf Produkte Offerten geprüfter Hersteller ein und rechnen sie als Gesamtkosten frei Haus, inklusive Transport und Zoll. KI beschleunigt Herstellersuche und Vergleich.

CHF 300’000 × 8 % angenommene Einsparung

CHF 24’000mögliche Einsparung pro Jahr

Die Gegenofferte kostet ab CHF 4’900 und wäre bei dieser Annahme nach rund drei Monaten bezahlt.

Rechenbeispiel · Offert-Express

Ausgangslage

Ein Personaldienstleister mit 30 Mitarbeitenden erhält rund 40 Anfragen im Monat wie «Wir brauchen vom 12. bis 19. Oktober sechs Leute in Zürich». Jede Offerte braucht rund 45 Minuten: Verfügbarkeit, Reisekosten, Zuschläge, PDF.

Was sich ändert

Die KI erkennt Anzahl, Ort, Zeitraum und Projekt, prüft Verfügbarkeit und Preisliste, rechnet die Zuschläge und legt die Offerte als PDF vor. Die Disponentin prüft und klickt «Freigeben».

40 Offerten × 12 Monate × 0,75 Std. × 60 % Entlastung

216 Stundenweniger Handarbeit pro Jahr
CHF 19’440Gegenwert bei CHF 90 pro Stunde
Rechenbeispiel · KI-Werkstatt und KI-Leitplanken

Ausgangslage

Zwölf Mitarbeitende nutzen KI-Werkzeuge, jeder anders. Niemand weiss genau, welche Mandantendaten in welches Werkzeug dürfen. Aus Vorsicht bleibt viel Potenzial liegen.

Was sich ändert

Ein Tag KI-Werkstatt an den eigenen Aufgaben des Teams, danach eine KI-Richtlinie mit Werkzeugübersicht und Datenschutz-Check. Hier zählt zuerst Sicherheit, die Zeitersparnis folgt.

KI-Werkstatt ganzer Tag CHF 2’900 + KI-Leitplanken ab CHF 5’900

ab CHF 8’800Investition

Das sind Rechenbeispiele mit typischen Annahmen, keine Kundenprojekte und keine Zusage. Wie viel die KI übernimmt, hängt von Ihren Abläufen und Daten ab. Mit Ihren eigenen Zahlen rechnen Sie im Einsparrechner.

KI-Selbsttest

Wie weit ist Ihr Unternehmen bei KI?

Zwölf Fragen, drei Minuten, sofort ein Ergebnis: Ihre Stufe, Ihr grösster Hebel und ein sinnvoller nächster Schritt. Anonym und ohne Anmeldung.

KI-Selbsttest starten

Kaufleute, keine Technikverkäufer. So arbeiten wir.

Wir sind Kaufleute, keine Technikverkäufer. Bevor wir etwas bauen, zeigen wir Ihnen, was es kostet, was es bringt und wann es sich bezahlt macht.

  1. 1

    Margen-Check

    Wir rechnen durch, wo KI bei Ihnen am meisten bringt, und zeigen es Ihnen mit konkreten Zahlen. So läuft er ab

  2. 2

    Einführung

    Wir bauen die passende KI-Lösung. Zum Fixpreis, mit Ihrem Team, in Ihren Systemen. Preise ansehen

  3. 3

    Begleitung

    Wir schulen Ihre Leute, betreiben die Lösung und messen die Wirkung.

Wo bringt KI bei Ihnen am meisten?

Der Margen-Check zeigt es Ihnen in zwei bis drei Wochen: mit konkreten Zahlen, zum Fixpreis und ohne Verpflichtung für danach. Noch nicht so weit? Der KI-Selbsttest dauert drei Minuten.

In 2–3 Wochen zeigen wir, wo KI in Ihrem Betrieb Geld bringt – mit konkreten Zahlen.